【Excel全系列】Excel你真的會用嗎?用四堂課提升你的工作效率-中華民國職涯發展學會
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【Excel全系列】Excel你真的會用嗎?用四堂課提升你的工作效率

上架日期: 2025/09/12

【Excel系列課程一】辦公室新手如何使用ChatGPT 加快你的Excel效率

本系列的第一場課程,要教會你如何應用最新的人工智慧工具ChatGPT,輔助使用Excel進行統計分析。
眾所周知,今年初人工智慧為整個世界帶來很大的變化,不僅是廣告文案、美術圖文或是音效影音,ChatGPT都為人們帶來更快速的工作效率,但你是否遇過以下情形,卻無從可解?
1. 想運用ChatGPT但不知道該如何輸入
2. 輸入完後發現,ChatGPT回答的內容不是我想要的
3. 該如何跟ChatGPT溝通,好得到我所想要的函數語法
4. 製作Excel報表分析時,經常花費大量時間,每個月都在做重複的工作
 
【Excel系列課程二】告別死背函數:三招搞懂Excel的函數設計邏輯
本系列的第二場課程,要教會你Excel函數的概念和設計,讓你能夠在Excel當中運用多種函數以及結合不同函數,並且靈活運用最適合當下的函數公式。
 
你在使用Excel的時候有遇過以下的困擾嗎?
1. 不曉得Excel的語法邏輯,無法使用特定功能
2. 不知道該使用哪個函數來計算數字?
3. 輸入公式後卻出現不可辨認、公式錯誤?
4. 沒辦法將公式組合在一起,只能不斷手動調整?
 
不用擔心你並不孤單
因為Excel的函數可以說是其軟體最強大的功能之一,不僅可以快速地運算一些統計值,例如平均數、標準差、最大最小值等。但是在操作上,函數公式有千千萬萬種,光是count開頭的就有三四種,在運用的時候難免會有疑問,這堂課程將教會你。
 
【Excel系列課程三】報表再進化:Excel的自動視覺化更新技巧
本系列的第三場課程,要教會你如何利用Excel自動視覺化地呈現你所需要的數據和報表。
當我們對資料庫進行初步的清洗資料和基礎計算之後,接著就是要讓資料能夠以視覺化的方式呈現,視覺化一詞看似容易,但時常製作出的報表雜亂不堪、分類顏色太多導致抓不出重點,在製作分析報表時,你是否有遇過以下問題:
1. 想要分門別類的給予特定顏色,但最後五花八門、顏色雜亂。
2. 不曉得如何用語法設定條件,只能手動篩選手動調整。
3. 分析資料時,找不到更適用的統計表與圖片。
4. 輸出及列印報表時,總是跑版。
 
在系列二我們學到如何運用正確的函數語法來分析我們的資料,接下來在系列三,我們要讓這些資料可以視覺化地呈現,在書面報告或是口頭報告時,都能讓人一下明白這些資料的趨勢和重點,你不用再浪費時間總是手動給予條件設定,或是每次製作統計表時,都在手動調整欄位,這一堂課將教會你:
• Excel自動視覺化的好處,讓你不用整天再手動調整。
• Excel設定特定條件,讓你的資料呈現整齊具有規律。
• 各式資料對應的統計圖表,不會再錯用圖表。
• 完美輸出Excel報表至Word,PPT,不再跑版。
• 列印Excel資料時,一鍵排好版面,資料不再分頁呈現。
 
【Excel系列課程四】輸入資料後,讓Excel自動呈現你要的資料
在系列三的時候,我們學會如何讓資料格能夠有條件式的進行分類,並且利用Excel的內建功能令其產出我們所需要的表格。在本系列的第四場課程,要教會你如何在資料輸入進Excel之後,讓他自動呈現你所需要的圖表。如果你也有遇到以下的情況:
1. 每周都需要提交特定的報表,但每次都要重新整理。
2. 會議需要向人說明與展示圖表,但每次都要重新做表。
3. 需要設定多個條件,但不曉得Excel多層次語法要如何輸入。
4. 多筆資料要合併,每次都只能手動複製貼上。
 
Excel擁有強大的公式庫,不需要學會VBA,就可以自動呈現你需要的統計圖表,在這一堂課程當中,你將會學到:
• 多層次語法設定。
• 自動化篩選資料並呈現圖表。
• Excel多筆資料合併串接。
• 分組和聚合數據資料。
• 利用Google Sheet進行雲端資料的分析。
 
你還在為了每個月的固定報表浪費時間嗎?
你希望讓上司看見你的高效率工作表現嗎?
這堂課,可以讓你減少重複性的工作,解決公式語法和操作上面對的難題
 
課程頁面:https://omykamp.tv/courses/excelall
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